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企业搬迁的相关流程和方案

2020-11-10

我们的核心任务就是搬家,进一步我们在搬家中都涉及到哪些物品、资产、需要哪些工具、设备都一一标识出来,包括所需求物品的数量及要求等。青岛企业搬迁哪些东西搬,哪些不搬,怎么搬都要提前做好方案。不同的物品要规划出不同的方案。公司的物品和个人的物品要如何区别对待。通常情况下,员工的私人物品出于安全等因素,我们要在发搬家邮件中明确不负责搬运。而公司配发给个人的笔记本电脑,建议由员工本人直接带到新办公场所即可。而对于台式机和显示器等,则可以由公司安排搬家公司负责搬运。


企业搬迁的相关流程和方案


工位及家具:部分公司是会利旧的。比如原办公场所工位和员工椅、会议桌会议椅等全部或部分要迁移到新办公场所,这样的优点是节省了家具的购置费用,原有家具的甲醛释放量要低于新购的同品质家具等。缺点是,搬家的窗口比较紧张,家具的拆装、运输、工位在新旧场所的拆线和重新走线需要时间和成本,这都需要进行事前的全面评估。而旧新职场之间的家具的空间是否匹配,这个需要在图纸阶段就需要严格把控的。而且在新职场的装修过程中,要到现场通过放线去复核尺寸,家具的摆放位置,可以施画到实际的地面上,看看是否与设计图纸的是否相符。


企业搬迁的相关流程和方案


IT设备:对于无论大小规模的搬家任务来讲,这都是搬家中的重点任务。我们之前建议过笔记本之类的设备由员工自行带到新职场。而台式机、显示器、服务器、机柜、UPS等通常是价值比较高的资产,这些资产在搬运前要核对资产台账,确认好。搬家物料:包装箱、气泡膜、封箱胶带,绑扎带、马克笔、壁纸刀,重要的是封箱标签,通常的正规搬家公司都会提供标签供,标签的信息大致有以下:“姓名”——箱子所有者的姓名,一定要写宋体或楷书,不要写行书草书哈,毕竟搬家公司员工的普遍教育水平不高;“部门”——所在部门,按公司要求的部门填写,不要擅自简化;“箱子的编号”——本人共有几个箱子,该箱子是第几个,“到达位置编号”“搬家编号”——写清到达的楼层、区域、甚至是新工位的编号,对于大型的搬家活动,如迁入地有几栋写字楼,您所在的栋数、楼层务必要写清楚。


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