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企业搬迁毫无头绪?5大攻略让你轻松搞定

2021-10-25

      公司确定搬迁后,首先要做的事情就是统计清点,如:电脑、办公家具、办公柜、资料柜等数量。另外,对于贵重物品如营业执照、账本等,需要单独打包,专人保管,以防丢失。在进行青岛企业搬迁时,还需要确定具体的搬迁人数,方便与搬迁公司进行沟通,制定相应的搬迁方案。

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      对于公司搬迁而言,一份详细的搬迁报价清单是必不可少的。在选定搬迁公司之后,需要让搬迁公司将搬迁的具体报价在书面报价中进行细致的阐述。

      除此之外,重要的就是需要和搬迁公司确定具体的搬迁方案。包括搬迁的具体时间、搬迁的具体物品、搬迁的运输路线……都需要在搬迁之前明确下来,避免影响搬迁进度,耽误日常工作进程。确定搬迁后不仅要确定搬迁的具体日期和时间,还要确定搬迁到新址后的整体布局。办公部门的分布、办公物品的摆放等等,都需要有个明确的概念。

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      此外还需要提前联系新旧办公室的物业,做好沟通,与物业公司确定好搬迁当日电梯的使用情况。还要及时办好相关流程和手续,以免给搬迁带来不必要的麻烦,耽误正常的搬迁进程。在搬迁公司进行搬迁时,现场往往需要负责人进行维护秩序并监督。对于物品的打包、装箱、搬运、归置这一系列搬迁工作,都要实时上心,以防出现意外。另外还需要在物品搬运时,协助处理各种琐事。

      物品搬到新址后,需要对搬运的物品进行验收,以防出现物品损坏、丢失等情况。除此之后还需要对物品进行摆放,按照事先说好的布局,将大件物品、家具、办公设备等放置到指定位置。


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