企业搬迁怎么办?企业搬迁的注意事项是什么?对于许多行政人员来说,企业搬迁是对他们职业生涯的重大考验!我们不仅要组织搬迁事宜,筛选可靠的搬迁公司,还要管理公司的大小项目……要想企业搬迁更顺利,青岛企业搬迁小编建议立即收集这本超实用的搬迁指南!
一、企业搬迁-前期准备
企业搬迁涉及部门广泛,搬运货物复杂,搬迁准备工作要做好,行政人员一定要看!具体情况如下:
1.发布企业搬迁通知:具体搬迁时间、公司新址、搬迁路线等;
2.实施新办公设施的细节:装修工艺、车站、办公家具、基础生活设施等;
3.工作岗位安排:部门布置、工作安排、岗位协调等;
4.公司物品整理包装:办公设备、生活用品、文件、档案、资料、员工个人物品;
5.实施搬迁公司:一家正规、可靠、经验丰富的搬家公司;
6.实施新的办公基础通信设施:网络、电话移动等。
二、企业搬迁-具体流程
在企业实际搬迁过程中,需要公司搬迁负责人与搬迁师傅配合,具体如下:
1.清点整理
①清点公司现有资产、材料、设备、物品,并进行统计登记;
②检查整理各类文件、资料和档案,并进行统计和登记;
③统计公司员工的个人物品,可自行整理标记。
注意:企业搬迁项目的清点和整理需要企业搬迁现场负责人与各部门员工协商。
2.物品打包
①对于个人物品,可由员工或搬家师傅包装、密封,并做好标记(部门、姓名、物品名称);
②单独放置公共区域物品,统一包装,区分标记和编号,防止与其他物品混淆;
③移动硬盘,U盘子、重要文件等贵重物品统一包装,并区分标记和编号,要好随身携带;
④领导办公用品,可由搬迁现场负责人和搬家师傅协助整理包装,并做好标记;
⑤包装完成后,搬迁现场负责人和搬家师傅一起清点,登记物品数量信息,防止遗漏。
注:企业搬迁项目包装工作,需要企业搬迁现场负责人与搬家师傅协商。
3.搬运运输
①搬迁现场负责人全程跟踪(货物装载、运输路线、货物数量等);
②搬运时要特别小心贵重易碎物品,并做好醒目的标记;
③尽量避免高峰时间,以免影响搬迁过程;
④提前到物业办报备,办理相关手续。